การลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการโครงสร้างพื้นฐานศูนย์ข้อมูล (DCIM) ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจยุคใหม่ที่จะบริหารจัดการทรัพยากรศูนย์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
หากไม่มีซอฟต์แวร์ DCIM องค์กรต่างๆ จะขาดการมองเห็นโครงสร้างพื้นฐานของศูนย์ข้อมูลอย่างครอบคลุม ทำให้การระบุและแก้ไขปัญหาอย่างทันท่วงทีทำได้ยาก ซึ่งอาจนำไปสู่การหยุดชะงักของบริการได้ นอกจากนี้ การไม่สามารถเข้าใจการใช้งานโครงสร้างพื้นฐานในปัจจุบันและแผนการเติบโตในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพอาจขัดขวางความคล่องตัวและความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน
ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจความเสี่ยงในการดำเนินงานโดยไม่มีซอฟต์แวร์ DCIM พิจารณาต้นทุนของซอฟต์แวร์ DCIM ในบริบทของค่าใช้จ่ายศูนย์ข้อมูลโดยรวม และหารือถึงสาเหตุที่ซอฟต์แวร์ DCIM ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในแง่ของการลดความเสี่ยง ผลตอบแทนจากการลงทุน และการปรับปรุงให้ทันสมัย
ความเสี่ยงจากการทำงานโดยไม่มี DCIM
การใช้เครื่องมือที่ไม่ถูกต้องในการจัดการศูนย์ข้อมูลของคุณก่อให้เกิดความเสี่ยงดังนี้:
- Uptime. Downtime อาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อการดำเนินธุรกิจ ส่งผลให้สูญเสียรายได้ เสียชื่อเสียง และความพึงพอใจของลูกค้าลดลง ซอฟต์แวร์ DCIM ลดความเสี่ยงของการหยุดทำงานโดยการตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานเชิงรุกและความสามารถในการจัดการความจุ ซอฟต์แวร์นี้ให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์ในส่วนประกอบโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ ตรวจพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ในระยะเริ่มต้น และช่วยให้ดำเนินการทันทีเพื่อป้องกันหรือลดเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการหยุดทำงาน
- Efficiency. หากไม่มีข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ การจัดสรรทรัพยากรในศูนย์ข้อมูลอาจไม่มีประสิทธิภาพ ส่งผลให้มีการใช้ทรัพยากรไม่เต็มที่หรือจัดสรรทรัพยากรมากเกินไป DCIM มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ พลังงาน ระบบทำความเย็น และการใช้พอร์ตข้อมูล/พลังงาน โดยการรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับความจุทรัพยากรโครงสร้างพื้นฐาน ซอฟต์แวร์ DCIM จะช่วยระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่การประหยัดต้นทุนและการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกที่สำคัญมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- Productivity. การที่เราต้องทำทุกเรื่องด้วยตนเอง และกระบวนการแก้ไขปัญหาใช้เวลาและทรัพยากรที่มีค่า ทำให้เสียสมาธิจากความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และกิจกรรมหลักของธุรกิจ ซอฟต์แวร์ DCIM จะทำให้การทำงานประจำวันเป็นไปโดยอัตโนมัติและปรับกระบวนการทำงานให้คล่องตัวขึ้น ทำให้พนักงานมีเวลาไปโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าสูงกว่าได้ การทำให้กระบวนการจัดการทรัพย์สิน การจัดเตรียม และการตรวจสอบเป็นไปโดยอัตโนมัติ DCIM ช่วยเพิ่มผลผลิตและทำให้ทีมงานตอบสนองต่อเหตุการณ์และการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมของศูนย์ข้อมูลได้เร็วขึ้น
- Planning. หากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้อง การวางแผน และปรับขนาดกำลังการผลิตอาจมีความท้าทาย ส่งผลให้มีการจัดสรรทรัพยากรไม่เพียงพอ หรือมากเกินไป และอาจเกิดปัญหาคอขวดได้ ซอฟต์แวร์ DCIM ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดโดยให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากร แนวโน้มกำลังการผลิต และความต้องการในอนาคต ผ่านการคาดการณ์และความสามารถในการวิเคราะห์สถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น ซอฟต์แวร์ DCIM ช่วยให้องค์กรคาดการณ์ความต้องการในอนาคต ปรับการจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม และวางแผนสำหรับการเติบโต
การเปรียบเทียบต้นทุน DCIM กับค่าใช้จ่าย Data Center อื่น ๆ
ราคาโซลูชัน DCIM แตกต่างกันออกไปและขึ้นอยู่กับผู้จำหน่าย โมเดลใบอนุญาต ปริมาณ และปัจจัยอื่นๆ สำหรับการทดสอบนี้ ให้ประมาณว่าค่าสมัครสมาชิกรายปีสำหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ DCIM ที่สมบูรณ์จะอยู่ที่หลายร้อยดอลลาร์ต่อตู้ต่อปี
เปรียบเทียบกับค่าใช้จ่าย Data Center อื่น ๆ:
- Colocation. ค่าใช้จ่ายในการวางเซิร์ฟเวอร์แบบ Colocation อยู่ในระดับสูงสุดเป็นประวัติการณ์ ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไปอย่างมาก ขึ้นอยู่กับสถานที่ พลังงาน แบนด์วิดท์ และรูปแบบการกำหนดราคา แต่ชั้นวางเดียวในศูนย์ข้อมูลแบบ Colocation อาจมีค่าใช้จ่ายประมาณ 2,230 ดอลลาร์ต่อเดือน หรือมากกว่า 26,700 ดอลลาร์ต่อปี
- Server-ready empty cabinet. ตู้เซิร์ฟเวอร์แบบเดี่ยว (Single server-ready cabinet) โดยทั่วไปมีราคาอยู่ระหว่าง 15,000 ถึง 20,000 ดอลลาร์
- Rack full of servers. A rack full of servers can easily cost upwards of $1 million assuming 20 servers at $50,000 each.
- Cloud. องค์กรส่วนใหญ่ใช้จ่ายเงินมากกว่า 1 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปีสำหรับบริการคลาวด์ บริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 1,000 คนใช้จ่ายเงินระหว่าง 2.4 ถึง 6 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี ต้นทุนของผู้ให้บริการคลาวด์ที่เพิ่มขึ้นเป็นสาเหตุหลักของกระแสการย้ายระบบคลาวด์กลับประเทศ โดยองค์กรต่างๆ กำลังย้ายระบบออกจากระบบคลาวด์ไปยังโครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กร
หากองค์กรของคุณมีต้นทุนศูนย์ข้อมูลจำนวนมาก และมีโครงสร้างพื้นฐานด้านศูนย์ข้อมูลที่สำคัญ การจ่ายเพียงเศษเสี้ยวเล็กน้อยซื้อเครื่องมือที่ทันสมัย เพื่อช่วยจัดการองค์กรก็ถือเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลใช่หรือไม่
แล้วทำไมถึงต้องลงทุนกับ DCIM
เพื่อลดความเสียหาย
การจัดการศูนย์ข้อมูล (Data Center) ที่ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ DCIM ที่แข็งแกร่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงอย่างมาก
โดยรวมแล้ว ความเสียหายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศูนย์ข้อมูล (Data Center) โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ DCIM เน้นย้ำถึงความสำคัญอย่างยิ่งของการลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อลดภัยคุกคามหลายแง่มุมเหล่านี้ และเพื่อรับรองการทำงานที่ราบรื่นและปลอดภัยของสภาพแวดล้อมศูนย์ข้อมูล (Data Center)
- ความเสียหายด้านปฏิบัติการ. ซอฟต์แวร์ DCIM ช่วยรักษาเวลาการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และเพิ่มผลผลิต องค์กรที่ไม่มีเครื่องมือจัดการศูนย์ข้อมูลที่ทันสมัยอาจมีความเสี่ยงต่อการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนไว้ ความจุที่ลดลงและการสูญเสียพลังงาน และการสูญเสียผลผลิตที่อาจนำไปสู่ความล่าช้าในการเปิดตัวบริการ
- ความเสียหายด้านชื่อเสียง. การขาดโซลูชัน DCIM ที่ทันสมัยอาจส่งผลให้เกิดการหยุดชะงักในการดำเนินงานและไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งส่งผลต่อชื่อเสียงของแบรนด์ และทำลายความไว้วางใจในหมู่ลูกค้า
- การกำกับดูแล การบริหารความเสี่ยง ซอฟต์แวร์ DCIM สามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าว องค์กรต่างๆ อาจมีความเสี่ยงที่จะล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและความยั่งยืน ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าปรับและปัญหาทางกฎหมาย
- ความปลอดภัยด้านข้อมูล ซอฟต์แวร์ DCIM ที่ทันสมัยช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้านความปลอดภัยทางกายภาพ และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทแบบละเอียด การไม่มีเครื่องมือ DCIM อาจทำให้เกิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยทางกายภาพและข้อมูลซึ่งอาจนำไปสู่ความเสียหายต่อชื่อเสียงและการสูญเสียทางการเงิน
ความคุ้มทุน
สำหรับหลายๆ คนแล้ว ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์ DCIM เมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจาก Downtime และการไม่มีประสิทธิภาพนั้นเกินกว่าจะคุ้มค่ากับการลงทุนในเครื่องมือใดๆ
ผู้จำหน่าย DCIM ชั้นนำจะเสนอตัวเลือกการออกใบอนุญาตแบบยืดหยุ่น คุณสมบัติที่ครบครัน ความสามารถในการปรับขนาดอย่างสูงสุด และสัญญาการบำรุงรักษารายปีที่โปร่งใส ซึ่งรวมถึงการเผยแพร่ใหม่ การสนับสนุน การอัปเดตไลบรารีเทมเพลตโมเดล และส่วนเสริม (เช่น แผนภูมิ รายงาน ปลั๊กอิน และกฎทางธุรกิจ)
นอกจากนี้ ROI ของซอฟต์แวร์ DCIM ยังมักจะรวดเร็วเนื่องจากหลากหลายเหตุผล เช่น การใช้ประโยชน์ทรัพยากรที่มีอยู่เพิ่มมากขึ้นเพื่อเลื่อนการใช้จ่ายด้านทุน เพิ่มผลผลิตเนื่องจากการรวมระบบและการรวมเครื่องมือ ลดการใช้พลังงาน และเวลาทำงานที่ยาวนานขึ้น
การปรับปรุงการดำเนินงาน
วิธีการและเครื่องมือที่ล้าสมัยสำหรับจัดการสภาพแวดล้อมของศูนย์ข้อมูลมักขาดความสามารถที่จำเป็นในการจัดการกับความซับซ้อนของศูนย์ข้อมูลสมัยใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ องค์กรต่างๆ จะต้องคิดทบทวนการใช้เครื่องมือภายในองค์กร เช่น Excel และ Visio เครื่องมือโอเพ่นซอร์ส หรือเครื่องมือ DCIM รุ่นที่ 1 และนำซอฟต์แวร์ DCIM รุ่นที่ 2 มาใช้อย่างทันสมัย
DCIM รุ่นที่ 2 นำเสนอข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ และความสามารถในการปรับขนาด ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับการใช้ทรัพยากรให้เหมาะสม เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
ด้วยการนำ DCIM มาใช้เป็นส่วนประกอบหลักของกลยุทธ์การจัดการโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ ไม่ว่าโครงสร้างพื้นฐานนั้นจะอยู่ในศูนย์ข้อมูล ห้อง IDF หรือไซต์ edge องค์กรต่างๆ สามารถเพิ่มความคล่องตัว ลดความเสี่ยง และวางตำแหน่งตนเองเพื่อความสำเร็จได้
นำทุกสิ่งมารวมกัน
การนำ DCIM มาใช้สร้างมูลค่าเชิงกลยุทธ์ด้วยการช่วยให้องค์กรสามารถจัดการโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญได้อย่างรอบคอบ เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร และขับเคลื่อนการสร้างสรรค์นวัตกรรม
ประโยชน์ในระยะยาวของการนำ DCIM มาใช้ ได้แก่ การประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น ความสามารถในการปรับขนาด และความคล่องตัวเพื่อรองรับการเติบโตและการพัฒนาในอนาคต
ต้องการก้าวไปสู่อีกขั้นในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานศูนย์ข้อมูลของคุณด้วยซอฟต์แวร์ DCIM หรือไม่ รับสิทธิ์ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ DCIM ระดับโลกของ Sunbird ฟรีทันที!
แหล่งที่มา: https://www.sunbirddcim.com/blog/dcim-software-what-risk-not-making-investment